COVID-19: Пет начина, по които организациите могат да поддържат приемственост и да се преоформят за устойчивост

Показване на прикачени файлове

Как компаниите могат да променят резултатите и да планират възстановяване на COVID-19 (pdf)

Глобалните компании трябва да бъдат предвидими и активни при вземането на решения за поддържане на непрекъснатост на бизнеса и изграждане на устойчивост на бизнеса.

Сега компаниите са в разгара на криза на COVID-19 и лидерите трябва да бъдат загрижени за редица ключови проблеми, но също така и за редица стъпки, които те могат да предприемат, не само за да реагират сега на тежкия шок, с който се сблъскват. бизнес, но също и да прекроят бизнеса на тяхната компания и да създадат план за възстановяване.

Идентифицирахме пет приоритета за бизнес лидерите - много от тях въз основа на перспективите и опита на Китай и други азиатски страни, където въздействието на COVID-19 се усети за първи път.

1. Приоритет трябва да бъде безопасността на хората и тяхното продължително участие

Осигуряването на безопасността и благосъстоянието на служителите по време на работа е от съществено значение. Хората очакват насоки от своя работодател, общността и правителствените лидери. Адресирането на техните опасения по открит и прозрачен начин ще увеличи тяхното дългосрочно участие и ще осигури непрекъснатост на бизнеса.

Една от корекциите, които компаниите трябва да направят, е да инициират или разширят възможностите за гъвкавост на работата и други политики, които позволяват на хората да работят отдалечено и безопасно. В зависимост от сектора, компаниите ще трябва да реорганизират екипи и да преразпределят ресурси, както и да създадат програми и политики за социално подпомагане на служителите, които поддържат безопасна работна среда. Освен това компаниите трябва да издават редовни съобщения в съответствие с настоящите политики на правителството и здравната политика, за да помогнат на служителите да останат ангажирани, докато те и организацията се изправят пред кризата.

Намирането на начини за преосмисляне на обикновена работна среда чрез минимизиране на прекъсванията в организацията включва много фин баланс. Когато дистанционната работа или гъвкавостта на работата не са възможни и компаниите трябва да доведат служители в централата или в пряк контакт с клиенти, е важно да се осигурят мерки за защита срещу инфекция.

За да помогнат на компаниите да осигурят безопасна работна среда, някои общински държавни власти обработват данни, събрани от технологични компании и мобилни оператори, за да разработят здравна система за QR кодове, която позволява на хората да следят движението им през последните години. 14 дни, за да докажат, че не са посещавали райони с висок риск. Други правителства предлагат на централно или местно ниво пълни или частични освобождавания или отсрочки за плащане на социалноосигурителни вноски или наеми.

Намирането на начини за преосмисляне на нормална работна среда чрез минимизиране на прекъсванията в организацията включва много фин баланс.

Дори с помощта на тези мерки ще има компании, които ще се сблъскат с прекъсвания в работната сила. Липсата на работна ръка и високите разходи, причинени от ограниченията за мобилност, наложени от различни държавни и местни власти, ще засегнат компаниите. Компаниите, изправени пред уникални предизвикателства, които не са обхванати от вече издадените специални политики, трябва да потърсят съвет от местните власти. Много правителства въведоха данъчни стимули и програми за подпомагане на малкия бизнес и индустрии като туризма и хотелиерството, които бяха сериозно засегнати.

2. Моделиране на стратегията за непрекъснатост на бизнеса

Повечето компании вероятно ще се сблъскат със значителни смущения в нормалното си функциониране и лошо представяне по време на кризата с COVID-19. В началото на тази криза проблемите с веригата за доставки бяха важни за компаниите, изложени на Китай. Но сега кризата се разпространи в Европа и САЩ и много повече компании са изправени пред оперативни смущения, както и значителни промени в търсенето и поведението на клиентите, с последици за много сектори, от търговията на дребно до производството, здравеопазването и Автоматичен.

За да се справят с тези предизвикателства, компаниите трябва:

Оценете тяхната краткосрочна ликвидност. Компаниите трябва да въведат краткосрочна дисциплина за мониторинг на паричните потоци, която им позволява да предотвратяват натиска върху паричните потоци и да се намесват в точното време. Той също така трябва да поддържа строга дисциплина на оборотния капитал, по-специално по отношение на събирането на вземания и управлението на запасите. В допълнение, креативността и активната намеса са важни за облекчаване на цикъла на оборотния капитал. По време на кризата компаниите трябва да поддържат тесен контакт с доставчиците, за да идентифицират всички потенциални рискове.
Оценявайте финансовите и оперативните рискове и реагирайте бързо. Компаниите трябва да наблюдават преките увеличения на разходите и тяхното въздействие върху общите продуктови маржове, да се намесват и предоговарят, когато е необходимо. Компаниите, които ще реагират твърдо или не успеят да предоговорят условията и условията, могат да бъдат уязвими на финансов стрес с дългосрочни последици.

Точно както компаниите трябва да следят вътрешните си уязвимости, те трябва да следят натиска, който може да засегне някои от техните клиенти, доставчици, изпълнители или партньори. По-специално, компаниите трябва да прилагат стрес тестове за доставчици от първи или втори ред, които могат да бъдат засегнати. Това е особено важно за сектори като машиностроенето или производството на лекарства, които до голяма степен зависят от доставчици на трети страни. И накрая, да знаете за нарушението на ангажиментите, свързани с банкови улеснения или тези, предоставени от други финансови институции по отношение на риска от обезценка на стойността на активите, което може да повлияе на баланса.

Оценете алтернативните варианти на веригата за доставки. Компаниите, закупуващи компоненти или материали от доставчици в райони, значително засегнати от COVID-19, трябва да търсят алтернативи. Например японски индустриалец се опитва да премести в Малайзия търговския завод за монтаж на климатици в Ухан, столицата на провинция Хубей, който все още е в карантина. По същия начин глобална компания за облекло се опитва да премести производството от фабрики във Ухан във Виетнам и Индонезия. Тези бързи ходове ще създадат временен капацитет, който ще позволи изпълнение на задълженията към клиентите. Компаниите, които имат договорености с гъвкави производствени единици, са в състояние да вземат решения за покупка на място или имат разхлабени договорни ангажименти с различни доставчици на услуги и логистика, трябва да обмислят първоначалното прекъсване, както и сценариите след кризата, където е възможно. поява на пиково търсене.

Организациите, които работят с прозрачност и отворена комуникация, имат присъщи предимства, когато събитията изискват бързи реакции и преоформяне.