Писмо за намерение: Изготвяне на правила и стандартни МОДЕЛИ цветни.hr

Актуализирано през май 2020 г.

Писмото за намерение, известно още като мотивационно писмо или мотивационно писмо, има ролята да представи вашето намерение или мотивация за намиране на работа. Писмото за намерение идва в допълнение към автобиографията и, в зависимост от това как сте го написали, може да ви препоръча или да намали шансовете ви да получите определена работа.

Специалистите по човешки ресурси от colorful.hr описват по-долу стъпките, през които трябва да преминете, като пишете писмо за намерение, каква информация трябва да включите, но също така и някои шаблони за писма, които можете да персонализирате, за да осигурите своя успех. в процес на набиране.

Какво е мотивационно писмо и кога имате нужда от него?

Писмото за намерение е първият контакт, който установявате с потенциален работодател, като мост между вашето CV и работата, за която кандидатствате.

В момента много работодатели не обмислят автобиография, ако тя не е придружена от писмо за намерение/мотивация, за предпочитане персонализирано за позицията, за която сте кандидатствали. Това увеличава шансовете ви да подчертаете своята личност, умения и силни страни, които ви препоръчват за определена работа.

Правилно написаното писмо за намерение увеличава шансовете ви да получите желаната работа, поради което трябва да му обърнете повече внимание. Това трябва да отразява мотивацията, за която сте избрали да кандидатствате за тази работа, но също така какви са вашите умения и квалификация.

В същото време писмото за намерение трябва да докаже, че сте документирали и познавате нуждите на работодателя и да предоставя решения, които отразяват как можете да отговорите на тези нужди, с конкретни примери как можете да увеличите ефективността и печалбата на компанията.

Когато пишете писмото за намерение, имайте предвид, че то трябва да бъде проектирано специално за компанията и работата, която искате. В крайна сметка това е първият ви шанс да се откроите и да изразите интереса си да работите за тази компания.

Видове мотивационно писмо и каква е целта му

Както вече споменах, писмото за намерение идва в допълнение към автобиографията и трябва да убеди работодателя да ви извика на интервю. Докато автобиографията е по-сложна и съдържа пълни данни за вашия трудов опит, обучение и умения, мотивационното писмо отразява част от вашата личност и качества, което се отразява в начина, по който сте написали писмото.

На първо място, писмото за намерение трябва да привлече вниманието още от първите редове, а специалистът по набиране на персонал или мениджър по човешки ресурси трябва да се заинтересува да разгледа по-нататък писмото. След това, след като сте привлекли вниманието му, трябва да използвате следващите параграфи, за да спорите защо сте подходящият кандидат за тази позиция.

В крайна сметка писмото за намерение трябва да накара отговорника по заетостта да прочете вашето CV и да ви опознае по-добре, тоест да вземе интервю за набиране. (вижте по-горе примерно писмо за намерение)

Писмото за намерение може да бъде от няколко вида:

писмо за намерение за спонтанно кандидатстване;
писмо за намерение в отговор на конкретна обява за работа на компания, която търси нови служители;
писмо за намерение за фирми за подбор на персонал, които след това осъществяват връзката между кандидата и работодателя;
писмо за намерение, адресирано до образователни институции, което се иска, например, при кандидатстване за стипендия или магистърска степен.

Как да пишете правилно и какво трябва да съдържа писмото за намерение

Писмото за намерение трябва да бъде между половин страница и една страница и трябва да бъде написано на езика, на който е написана обявата за работа. Възможно е някои работодатели да посочат в съобщението езика, на който трябва да бъдат написани както автобиографията, така и писмото за намерение.

Препоръчваме писмото да съдържа следната информация:

вашите данни за контакт - име, фамилия, адрес, пощенски код (по избор), телефонен номер, имейл адрес. По желание можете да включите и профила в LinkedIn. Тази информация трябва да бъде поставена в началото на писмото, в горния ляв ъгъл, ако го изпращате във физически формат, и в края на писмото, в подписа, ако го изпратите по имейл.
името и длъжността на лицето, което отговаря за набирането на персонал в тази компания - ако знаете тази информация, можете да я включите в началото на писмото във формулата за адресиране. Препоръчително е винаги да се обръщате към конкретно лице, вместо да използвате обща формула за адресиране, тъй като това ще ви помогне да привлечете вниманието на лицето, отговарящо за набирането на персонал.
име и адрес на компанията - те трябва да бъдат посочени в горния десен ъгъл, ако изпращате писмото във физически формат. Ако кандидатствате онлайн, тази информация обикновено се пропуска.
дата - за разлика от автобиографията, писмото за намерение трябва да е с дата, информация, която ще включите в горния десен ъгъл. Ако изпратите писмото във физически формат, тази информация трябва да бъде поставена под името и адреса на фирмата работодател.

В допълнение към тази информация е важно да знаете как да пишете всеки параграф. И така, ето шаблонът, за който трябва да напишете писмо за намерение:

След като напишете писмото за намерение, прочетете го отново и направете промени, така че текстът да изглежда и звучи възможно най-добре. Можете дори да се обадите на помощ на приятел, защото, написан от вас, може да пропуснете някои грешки при редактирането. В края форматирайте текста така, че да изглежда възможно най-организиран (например интервал и шрифт).

Това са основните компоненти на мотивационното писмо, но можете да персонализирате съдържанието в зависимост от работата, за която кандидатствате, от сферата, в която искате да работите, или от компанията, която назначава.

Общи препоръки за писане на писмо за намерение - какво да пишете и какво да не пишете в писмо за намерение

Когато пишете мотивационно писмо, помислете за следните препоръки, ако искате да постигнете успех при получаването на тази работа:

Винаги имайте предвид, че стандартното мотивационно писмо няма да ви гарантира интервю. Препоръчително е да прочетете внимателно обявата за работа и след това да намерите връзка между изискванията за работа, за които кандидатствате, и вашите професионални умения. Адаптирайте писмото за намерение към всеки работодател или работа, така че работодателят да почувства, че това писмо е адресирано до него. В същото време предоставя достатъчно информация, за да убеди работодателя, че си струва да ви извика на интервю.

Следователно писмото за намерение ви предлага възможността да детайлизирате тези качества, които не бихте могли да обясните в автобиографията си и увеличава шансовете ви да получите желаната работа, като е определящ фактор за определени важни длъжности.

Следвайте препоръките по-горе и не включвайте нищо в писмото за намерение, което може да ви постави в неравностойно положение. По този начин шансовете ви за интервю ще се увеличат значително.

Тази статия е направена от HR специалисти от colour.hr, част от румънската софтуерна група.

Румънски софтуер е доставчик на модерни софтуерни решения в областта на човешките ресурси и един от лидерите на румънския пазар за решения от този вид. Понастоящем компанията има чрез своята цветна платформа.hr приблизително 600 клиенти и около 140 служители и сътрудници, управляващи данните на над 120 000 служители в Румъния. Сред неговите клиенти са известни компании и институции като: Amrest (Starbucks), Bergenbier, Altex, University of Bucharest, Nuclearelectrica или Alro Slatina.

Бъдете в течение с най-новото в бизнеса и човешките ресурси!

Ако сте предприемач, мениджър или специалист по човешки ресурси, не бива да пропускате най-полезната информация, за да създадете продуктивен и доволен екип.!