18 метода, които ви помагат да бъдете по-продуктивни

Вероятно трябва да направите нещо по-спешно, отколкото да прочетете тази статия! Но по една или друга причина трябва да разберете как можете да се отървете от навика винаги да отлагате нещата и как можете да рационализирате тяхното разрешаване в рамките на един ден.

Направихме за вас списък с най-популярните методи от този тип. Разберете по-долу!

Приоритизирайте

Първо и преди всичко, въпреки че вероятно знаете това, но не искате да го признаете, определянето на приоритетите на дейностите е жизненоважно. Не само приоритизиране на малките неща (защото всички ние не знаем, че понякога изглежда по-важно да подредите бюлетинните си съобщения, отколкото да завършите този доклад), но особено важните и спешните.

Ако сте започнали да четете, това означава, че вече сте готови да промените рутината си, така че няма да се фокусираме върху това, но искаме да подчертаем причината, поради която винаги трябва да помните необходимостта от промяна: работата да продължи по-дълго. малко и имайте повече време за себе си .

Намерих тази забавна инфографика, която препоръчваме. Преминахме го с колегите си в офиса и разбрахме, че сме толкова различни. Отидете да видите в коя категория сте: Themetapicture.com/a-field-guide-to-procrastinators - и след това го изпратете на приятели.

Сега, пиши списък с неприоритетни дейности правите, за да избегнете това, което е важно да направите. Тук могат да бъдат изброени: проверка за социални медии, проверка на имейл, почивки за закуски, селфи паузи, телефонни обаждания до познати.

След това нека да намерим решение заедно, за да разпределим тези неприоритетни дейности сред наистина важните. Има няколко модела на работа ви помагат да редувате периоди на работа с периоди на почивка, за да ви даде възможност да презаредите батериите си и да отпуснете очите си.

Внимателен! Уважавайте периодите от време и не изневерявайте!

Техника Помодоро: (25 минути работа + 10 минути почивка) - накратко, задава аларма в продължение на 25 минути, като през това време работи без никакви прекъсвания; след 4 сета на Помодоро, можете да направите по-дълга почивка. Ето кратко видео от 1:00, което обяснява как работи: https://www.youtube.com/tehnica-pomodoro.

Техника на Мерлин Ман: (10 минути работа + 2 минути почивка) * 5 - има за цел да ви помогне да пропуснете дълги почивки и да се възползвате само от 2-те минути, за да проверите вашия акаунт във Facebook или имейл.

Направете бюрото и работното си място подредени

Има толкова много предмети, които ви разсейват и зареждат ненужно ума ви. Преместете ги в чекмеджето, сортирайте ги по категории и оставете на масата само предметите с лоша необходимост. Правете седмично почистване, да речем в четвъртък, и ще се почувствате по-енергични.

Яжте първо най-голямата жаба

Звучи странно, но всъщност става въпрос за най-тежката и грозна дейност, която трябва да направите този ден. Отлагането на задачата само ще увеличи нивото на стрес, ще намерите нещо друго, което да правите през целия ден, за да избегнете решаването на проблема и в крайна сметка ще бъдете само по-развълнувани, защото все още го имате в списъка. Така че първо решете задачата, която не ви харесва, след това тихо преминете към по-приятни неща за решаване.

Разделете голяма задача на няколко по-малки задачи

Разпределете период от време и краен срок за всяка мини-задача. Дори ако надвишите даден срок с няколко минути или евентуално с няколко часа, поне сте били притиснати да го завършите възможно най-скоро. Иначе можеше да продължи може би 10 пъти по-дълго.

Научете се да казвате „НЕ“?

Понякога трябва да откажете от самото начало малките прекъсвания, въпроси, молби за помощ, които прекъсват вашия ред на мисли. По-просто и по-ефективно е времето да завършите това, което спешно трябва да направите, и след това да се справите с други проблеми. Или, още по-добре, делегирайте някой да ги реши.

Стратегията също не е част от неговата категория Всички джаджи изключени . Случва ли ви се да пишете статия, да редактирате договор или да провеждате разговор в Skype и в същото време да създавате известия на телефона си, съобщения в социалните медии, предупреждения по имейл на вашия компютър и така нататък? Изберете час от деня, за да изключите известията или, по-просто, да отнесете в друга стая всяко устройство, което може да ви разсее. Ще бъдете изумени колко ще можете да се съсредоточите върху важни дейности! Избягвайте обаче да правите това, когато чакате важно телефонно обаждане.

Друг съвет: ако не можете да се въздържате от сърфиране в мрежата, изключете се от мрежата; ако не можете да спрете да гледате филми по телевизията, скрийте дистанционното управление.

Опростява процесите, независимо от техния тип

Искам да кажа, бъдете по-добри в това, което правите. Ако трябва да поставите данни в таблица и да ги анализирате, използвайте формули за изчисление и предупреждения, не правете маршрут за добавяне и изчисляване на данни ръчно. По този начин ще спечелите много време!

сгънете тениските си само за 3 секунди: https://www.youtube.com;
използвайте клавиатура, с която можете да пишете по-бързо и мишка, която не уморява ръката ви;
когато говорите по телефона, използвайте слушалки за свободни ръце, за да имате свободни ръце (напр. докато пишете на компютъра, шофирате или почиствате);
запазва в таблиците различни връзки, описания, друга информация, до която можете да получите незабавен достъп, без да ги търсите по имейл за 10 минути;
спестява аудитории, когато създавате реклами във Facebook, така че не е нужно да ги пресъздавате всеки път;
запазвайте персонализирани изгледи в Анализ, за да не се налага да ги пресъздавате винаги, когато имате нужда от тях;
в Adwords можете да персонализирате разположението на колони и да запазвате филтри, за да получите достъп до тях с едно щракване върху бъдещето;
създавайте сигнали с Google Alerts, за да разберете незабавно по имейл кога е индексирана уеб страница, съдържаща ключова дума (напр. електронна търговия, черен петък, концерт);
запазвайте различни уебсайтове в RSS четец (напр. Feedly.com), за да можете бързо да прегледате стотици статии, които се публикуват всеки ден; освен това ще можете да съхранявате десетки сайтове, които иначе ще забравите.

Ако имате други полезни примери, напишете ни по-долу в коментарите.

Тествайте различни приложения

На телефона или компютъра си инсталирайте различни приложения за календар, списъци със задачи, поставете на пауза предупреждения, за да ви помогне да следите времето си и да решавате задачи навреме.

Създайте дъска за бележки

Показвайте бележки с най-важните неща, които трябва да направите, и ги решавайте бързо, за да можете да ги вземете оттам. В противен случай ще свикнете да ги виждате и вероятно скоро ще ги игнорирате. Можете дори да добавите аспирационни кавички като тези.

Решете на място всичко, което отнема по-малко от 3 минути!

Трябва ли да отговорите на имейл, да измиете 2 чинии, да се обадите по телефона или да направите малка поръчка на бюрото? След това ги решете на място, не чакайте. По-късно ще ги ударите отново.

Поне веднъж годишно пренареждайте работното пространство, но и жилищното пространство. Ще бъдете по-мотивирани, когато видите оптимизираното пространство, ще се зарадвате от нов декоративен обект и най-вероятно ще намерите предмети, които сте забравили и които можете да използвате отново. Вземете под внимание и силата на цветовете, за да подобрите вашата производителност и креативност. Оказа се, че червеното увеличава вниманието към детайлите, и синьото засилва творчеството. Можете да ги използвате в офис декорации, цветя, дрехи.

Сменете работното пространство - офис - дом - кафене

Много пъти изглежда, че се нуждаем от промяна, за да бъдем продуктивни, това дори е доказано. Ако работата ви позволява, особено ако сте самият си шеф и притежавате онлайн магазин, тогава веднъж седмично вземайте лаптопа си и работете от терасата на кафене, в парка или, защо не, извън града. Ще се отпуснете и ще се концентрирате по-лесно.

Спортувайте, излизайте на открито

Независимо дали предпочитате да правите гимнастика у дома сутрин или да ходите на фитнес вечерта след работа в офиса, спортът е важен, за да поддържате форма и енергичност всеки ден. През уикендите си резервирайте време за разходка в парка, в ботаническата градина, отидете на мини екскурзия до планината или морето, посетете роднини или изберете градска почивка. Всеки път, когато променяте средата, откривате нови неща, откривате нови стратегии.

Погрижете се за здравето и съня си

Ако се чувствате малко изтощени и не можете да се концентрирате толкова, колкото преди няколко месеца, това ясно означава, че имате нужда от сън. Би било добре да свикнете да спите 7-8 часа на нощ, на удобен матрак. На следващия ден ще имате много повече енергия за решаване на същите задачи за още по-кратко време, отколкото в дните, когато сте уморени. Също така консумирайте вода на всеки 2-3 часа, дехидратацията може да ви причини главоболие, световъртеж, фалшив глад и да намали ефективността ви.

Почиствайте имейла периодично

Със сигурност постоянно получавате бюлетини, които дори не отваряте. Първата стъпка би била да се отпишете от тези, които не предизвикват интерес. Можете също така да създадете филтри за някои, които да влизат директно в подпапки, но можете също да им присвоите ръчно етикет. И не на последно място, изтрийте всички съобщения, които не са ви необходими, като ги търсите по имейл адрес.

Намалете сесиите на 20-30 минути

Важните неща могат да бъдат казани бързо, така че нямате нужда от срещи, на които просто губите време в клюки или мисли за други бъдещи проекти. Въпреки че социалното взаимодействие е плодотворно, може би е по-добре да го направите отделно, по време на специална почивка за релаксация.

Спечелете време на пътя

Ако отидете с метро, автобус или друго средство за обществен транспорт и прекарвате много време на път, тогава се възползвайте от възможността: четете книга на пътя, проверявайте новините или имейла по телефона, говорете с приятели по телефона, слушайте аудио книга.

Пригответе се за вечерта

Преди да си легнете, подгответе дрехите си за следващия ден, почистете обувките си, вижте какво трябва да сложите в чантата си, опаковайте джаджите си, помислете какво бихте могли да опаковате за обяд, багажа си да отидете на фитнес и накрая да вземете бърз душ. На следващата сутрин ще бъдете благодарни:).

Неделя, преглед

В неделя следобед, дори и да е релаксиращо време, разгледайте списъците със задачи за следващата седмица. Може би си спомняте нещо важно, което вече сте забравили, и ще можете да преодолеете паническите моменти от понеделник сутринта, когато осъзнаете колко още трябва да направите.