Разходи за съхранение - Онлайн цифрова библиотека за администриране и управление

Оптимизацията на запасите има за цел да определи такава стратегия, така че разходите за процеса на съхранение да са минимални. Това включва намиране на решения на следните два проблема:

колко често трябва да се извършва доставката
с какво количество стоки трябва да се извършва доставката всеки път.

От отделния анализ на тези два проблема по отношение на свързаните разходи могат да бъдат намерени следните аспекти.

По отношение на честотата на доставките, двете крайни възможни решения са: много рядко или много често снабдяване. По този начин, високата честота на доставка включва високи разходи при операции, свързани с формулирането и изпълнението на поръчки, докато много рядко предлагането се превръща в големи запаси, които включват допълнителни разходи при поддържането им.
По отношение на количеството, с което трябва да се извърши доставката, има две други разходи с различни тенденции. Доставката с много голямо количество води до допълнителни разходи, свързани със запасите, докато доставката с малко количество генерира допълнителни разходи при многократни доставки.

Оптимизирането на запасите включва като първа стъпка тяхното определяне и измерване, за да се сведат до минимум общите разходи, а не едни или други от съответните две частични разходи, съответно разходите за доставка или съществуването на складовите наличности в склада. Когато двата основни вида разходи остават постоянни, политиката на снабдяване на склада се провежда според прогнозния обем на продажбите.

Разходите за поддържане на запасите обикновено се изразяват като процент от стойността на запасите, включително в тази категория разходите, които варират в зависимост от размера на запасите, като: лихва върху заемния оборотен капитал, нетрайност, разходи за обработка.

Разходите за доставка се отнасят до абсолютната стойност в леи на разходите, свързани с доставка. Те обикновено се срещат в следните услуги: счетоводство - обработка на данни, търговско, приемане. И включва всички разходи, направени за снабдяване на склада със стоки, започвайки с откриването на бъдещи доставчици и договаряне на стоковия фонд и завършвайки с получаването и подреждането на стоките на склад.

Последна категория разходи, причинени от дейността по съхранение, се отнася до тези, генерирани от прекъсванията на запасите или тяхното изчерпване, наречени също липсват санкции. Ако дадена поръчка на бенефициентите не може да бъде изпълнена, тъй като наличността на заявените продукти към този момент е изчерпана, могат да възникнат няколко ситуации, пораждащи допълнителни разходи. По този начин може да се направи изключителна доставка, която включва разходи в допълнение към нормалната доставка.

Значението на разходите за съхранение в системата за управление на стоковите запаси може да се оцени по отношение на дела от 25-35%, който има в общите транспортни разходи у нас.