Писане на имейл на английски - Ръководство и пример

Писането на имейл на английски е една от най-често срещаните дейности в корпоративния живот. Докато някои компании са интегрирали вътрешни системи за комуникация като Slack, комуникацията с други компании се осъществява най-вече по имейл. Поради тази причина е задължително да се научите как да пишете имейл на английски език правилно и уместно.

Най-вероятно току-що сте наети. Имахте необикновено резюме на английски и преминахте английското интервю. Сега вашият мениджър ви е дал задачата да изпратите документ на клиент и да поискате информация. Вие обаче не сте общували с този клиент и не сте написали имейл на английски език.

Имейл на английски може да бъде написан за няколко секунди или, ако не можете да намерите думите си, това може да отнеме няколко десетки минути. Важно е обаче да бъдете максимално кратки и уместни. Не се притеснявайте, ние ще ви помогнем да научите как да пишете правилен имейл.

Започнете с поздрав

Основно всеки имейл на английски език започва с формула за адрес и име на човека, с когото говорите.

Скъпи Андрей, - Скъпи Андрей,
Здравей Мария, - Здравей Мария,
Добър вечер, господин Маринеску, - Добър вечер, господин Маринеску,

Може да не ви хареса идеята да използвате „Уважаеми“, особено ако не познавате човека. Не се притеснявайте, това е английски израз, който често се използва на английски. Той беше широко използван за писане на писма на английски език и остана в дигиталната ера.

Ако този формуляр не ви харесва, просто „Здравей“ или „Хей“ е повече от достатъчно, за да работите с повечето клиенти. Ако обаче пишете на режисьор или на някой много по-възрастен от вас, препоръчваме да използвате по-официален поздрав като „Добър вечер“. По този начин показвате уважението си към събеседника и не го приемате „за себе си“.

Не използвайте "Уважаема госпожо" или "Уважаеми господине".

Тази формулировка е безлична и често се избягва. Единственият случай, в който можете да използвате безлична форма при писане на имейл на английски, е когато не знаете имената на събеседниците. Първият пример е, когато изпращате имейл до компания, за да поискате оферта, а не знаете името на човека, с когото се свързвате. В този случай можете да започнете с:

Уважаеми господине или госпожо, - Уважаеми господине или госпожо

Целта и продължителността на посещението!

По принцип имейл на английски език се използва за бизнес отношения. Не е нужно да се обръщате около опашката си или да губите твърде много време. И най-важното е, че не е нужно да губите времето си с другия човек.

Представете се накратко и посочете причината, поради която сте написали този имейл на английски език. Някои примери по-долу.

Казвам се Робърт и ръководя местна SEO агенция. Търсих блогове за интериорен дизайн като вашия, за да помогна на моя клиент, местна фабрика за мебели. Интересуваме се да покажем продуктите на моя клиент във вашия блог чрез платена реклама. Бихте ли ни дали цена или оферта?

Казвам се Робърт и притежавам SEO агенция. Търся блогове за интериорен дизайн като вашия, за да помогна на моя клиент, местна фабрика за мебели. Ние сме заинтересовани да популяризираме продуктите на моя клиент във вашия блог чрез реклама. Можете да ни дадете цена или оферта?

Казвам се Андрея, аз съм студентка, която пише статия за връзката между прегарянето и прекъснатите отношения. Бих искал да говоря с психолог от вашата компания и да задам няколко въпроса за моя доклад.

Казвам се Андрея. Аз съм студент и пиша статия за връзката между изгарянето и прекъснатите връзки. Би било полезно да говорите с психолог във вашата компания и да зададете няколко въпроса за моята работа.

Отговорете на имейл на английски?

Ако сте получили имейл и трябва да отговорите на него, формулировката е малко по-различна.

Прочетете много добре получения имейл. Трябва да разберете защо този човек ви е писал. Ако за първи път разговаряте с този човек, можете да му благодарите за интереса и след това да му дадете отговор за нуждите му.

Искате да можете да пишете имейл на английски от 0 без помощ?
Разгледайте нашите класове по английски и направете първата стъпка към перфектен английски.

Наистина се радвам да видя млади студенти, които се интересуват от нашата компания. Ще се радваме да ви помогнем с хартията ви. Ще говоря с един от моите психолози и той ще ви изпрати имейл. Можете да му изпратите въпросите директно.

Много се радвам да видя млади студенти, които се интересуват от нашата компания. Ще се радваме да ви помогнем във вашата работа. Ще говоря с един от психолозите и той ще се свърже с вас. Можете да изпращате въпроси директно на него.

Благодарим ви за имейла Андрю. От това, което виждам, се интересувате от новия ни продукт, черния кожен часовник. За съжаление в момента запасите ни са празни. Ще получим нов запас следващия месец. Искате ли да ви изпратя имейл обратно, когато получим новата наличност?

Благодаря за имейла Андрю. Доколкото мога да разбера, вие се интересувате от новия ни продукт, черния кожен часовник. За съжаление вече нямаме на склад. Ще получим нов запас следващия месец. Искате да ви уведомим по имейл, когато го получим?

Имейл на английски език трябва да е кратък.

Бизнес имейл на английски език трябва да бъде възможно най-кратък и точен. Уважавайте времето на вашия събеседник. Ако имейлът е твърде дълъг, вероятно ще бъде пропуснат.

Ако трябва да проведете дълга дискусия, уверете се, че сте структурирали имейла си възможно най-ефективно. Можете да използвате списъци или цифри на точки.

Здравей Джон, това са 4-те стъпки, които трябва да кандидатстваш за работа:

Потърсете на нашия уебсайт нужната позиция и се уверете, че отговаряте на тази позиция.
Напишете мотивационно писмо, в което обяснявате защо трябва да изберете вас
Уверете се, че автобиографията ви е актуализирана с най-новата информация
Изпратете ни вашето автобиография и мотивационно писмо с имейл заглавие, което съдържа желаната от вас позиция

Ще ви изпратим имейл за интервю, ако отговаряте на условията.

Здравей Джон, трябва да изпълниш 4 стъпки, за да кандидатстваш за работа:

Проверете нашия уебсайт за желаната позиция и се уверете, че сте квалифицирани за нея
Напишете писмо за намерение, за да обясните защо трябва да ви изберем
Уверете се, че автобиографията ви е актуализирана с най-новата информация
Изпратете ни писмото и автобиографията си по имейл на английски език с желаната позиция в заглавието.

Напишете заключение за имейл

Всеки имейл трябва да има заключение или заключение. Можеш да използваш:

фраза, която споменава на събеседника какво очаквате от него.
благодаря ти

Дори да приключите имейла, това не означава, че дискусията е приключила. Просто чакате отговора на събеседника. Така че, не забравяйте да му споменете, че чакате отговор.

Моля, изпратете ми оферта, която мога да разгледам.

Моля, изпратете ми оферта, която мога да разгледам.

Благодарим ви за помощта, с нетърпение очакваме да разговаряме отново с вас в бъдеще.

Благодаря за помощта, очаквам с нетърпение да я обсъдим в бъдеще.

Добавете заключение

Има много начини да прекратите имейл. През повечето време обаче е добре да останете професионални. Въпреки че мнозина често използват „Наздраве“, препоръчваме ви да използвате едно от следните:

Искрено, - Искрено
С уважение, - С уважение
Благодаря отново, - Благодаря отново
Благодарно, - с признателност
С най-добри пожелания, - Всичко най-добро
С уважение, - С уважение

Прочетете имейла на английски два пъти!

Дори не искам да споменавам колко пъти съм писал имейл с грешка. Не защото не знам как да напиша тази дума, просто бях небрежен или бързах. Ако допуснете твърде много грешки в имейл, ще направите лошо впечатление пред събеседника. Така че, не забравяйте да преразгледате всеки имейл, преди да го изпратите.

Уверете се, че сте се представили, че сте били лаконични и уважителни и че събеседникът разбира точно какво искате да му предадете, без да оставяте място за тълкувания.

Искате да можете да пишете имейл на английски от 0 без помощ?
Разгледайте нашите класове по английски и направете първата стъпка към перфектния английски.

Последни съвети

Добавете цифров подпис

Уверете се, че събеседникът може да се свърже с вас по други методи освен по имейл. Дигиталният подпис в английски имейл е най-добрият начин да покажете на обаждащия се вашия сайт, телефонен номер и друга подходяща информация.

Можете да направите много фин подпис, като използвате безплатен инструмент от Hubspot. Всичко, което трябва да направите, е да добавите вашите данни и снимка и да копирате информацията в раздела за подпис на вашия имейл.

Уверете се, че имате професионален имейл

Ако се опитате да продадете продукт на някого и имате имейл като „[имейл защитен]“, този човек ще го изтрие, без дори да го преглежда. Името ви е много важно, така че го интегрирайте в имейл адреса си. Това също ви помага да избегнете спам зоната.

Ако сте агент по продажби или предприемач, препоръчвам да използвате бизнес имейл, като например: [имейл защитен]

Ако използвате Gmail или Yahoo в бизнеса, мнозина ще помислят, че:

или нямате такива с технология
дали не можете да си позволите професионален сайт и имейл адрес

Пример за имейл на английски език

”Скъпи Андрю,

Казвам се Едуард и получих имейла ви от Ралука Дорофте. Тя спомена, че имате нужда от графичен дизайнер. Създавам изкуство и дигитален дизайн вече повече от 3 години и мисля, че бихме могли да работим заедно. Raluca вече ми даде известна представа за вашия бизнес.

Можете да проверите портфолиото ми на Behance. Имате линка в моя подпис.

Очаквам с нетърпение да те чуя.

Приятен ден и благодаря за отделеното време. "

Казвам се Едуард и имам вашия имейл от Raluca Dorofte. Той спомена, че имате нужда от графичен дизайнер. Създавам дигитално изкуство и дизайн повече от 3 години и мисля, че бихме могли да си сътрудничим. Raluca вече ми даде някои подробности за вашия бизнес.

Можете да разгледате портфолиото ми на Behance. Имате връзка в подписа си.

Очаквам отговора ти с нетърпение.

Надявам се да имате добър ден и да ви благодаря за отделеното време. "

И в заключение като имейл на английски. Благодарим Ви, че ни прочетохте и се надяваме да Ви е било полезно.

Ако искате да научите повече неща на английски, винаги можете да посетите нашия блог или дори да се свържете с нас за курсове по английски.